10月27日社團精英分享會會議記錄~~請大家要觀看喔!!
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10月27日社團精英分享會會議記錄~~請大家要觀看喔!!
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【日期:2014/11/18】

國立臺灣海洋大學103學年度第1學期

社團精英分享會會議記錄

壹、開會時間:1031027(星期一)  晚上 600

貳、開會地點:學生活動中心B01

參、主持人:王學務長天楷                                          記錄: 陳行政專員銀進

肆、出席人員:黃組長清旗、羅行政組員生麟、潘行政專員玲莉、林行政組員耿賢、趙尉廷、胡菀婷、謝孟庭、馬仕丞、吳佳穎、卜啟軒、陳兆杰、葉恩騰、黃琦、彭學謙、許書豪、錢又瑄、王品翰、曾敏原、吳欣蓓、錢郁安、張樂平、莊雅雯、陳敬彥、林庭安、林明學、曾介甫、李奕新、李慧君、王宣翰、陳育銘、彭子恩、楊傑仁、潘宏育、林廉凱、黃信誠、陳星豪、陳冠佑、潘玉婷、莊博凱、李昱緯、李穎睿、石郁筠、簡琨達、丁子墨、洪偉軒、陳威宇、李世安、徐尚琦、莊郁岑、杜思禹、周煊偉、韓邦傑、廖志忠、鐘浩仁、林煜為、江芳妤、陳信諺、王榆帆、黃冠傑、林佑昇、黃寶賢、何靖霆、楊宗翰、許鑫翔、許瑞達、王子健、李文正、許育豪、董姿岑、吳聲佑、洪堉閎

 

伍、會議流程:

(一)主席報告:約半年前閱讀中華社團學會刊物文章指出近年北區大專校院社團運作情況不佳,多為1人社長的社團屢見不鮮。為使本校社團運作良好及招收更多心血,使社團蓬勃發展,故請課指組於本學期開始辦理『社團精英分享會』。

(二)社團經驗分享:

   1、博幼社江芳妤:社團博覽會及迎新活動是本社重要的招生宣傳時間。社團伙伴會至第一餐廳及圓形海報亭宣傳,邀請新生參加社團甄選活動。活動練習後,規劃星光夜語活動,每人分享心得,且由大四或畢業學長姐給予勉勵。分組與新生聯繫邀請參加社團活動(活動如爬山、吃宵夜、all pass餐等),組輔熱情聊天、學長姐經驗分享。社員對於活動要有熱情、凝聚社上情感、關心學弟妹,找到一群志同道合的夥伴。(簡報檔如附件一)

   2、樂水社莊雅雯:在社團迎新博覽會時,需讓新生留下深刻印象,主動找新生聊天並留下基本資料,另發簡訊邀請參加迎新活動。另於圓形海報亭進行為期一週的活動宣傳,並使用大聲公擴大宣傳。發送簡訊邀請新生參加期初社員大會,使新生有備受重視之感覺,另收社費500元且送一件社服,且務必要給「收據」,請新生拿著收據到社辦領社服,這樣就可以主動邀請新生走入社辦,在社辦大家一起吃午餐、玩桌遊凝聚情感,將社辦當成「第二個家」。期初社員大會結束後,邀約新生至金山泡溫泉、逛饒河夜市、假日逛近郊銅礦場,並幫新生取綽號,以拉近彼此的距離。(簡報檔如附件二)

   3、鋼琴社陳冠佑:在社團迎新博覽會時,本社分成宣傳組及諮詢組,至少讓新生對於社團有基本印象,利用不同形式上台表演,增加社團曝光度。不強拉沒有興趣的新生入社,明確告訴社員有關社團的未來目標,且讓社員對社團有存在感和歸屬感,使社員成為新生的好朋友,關心他們。(簡報檔如附件三)

(三)分組討論:

 

 

輔導面

執行面

運作良好社團

優點

◎具凝聚力、有熱情

◎社課、表演機會、社遊

◎要有社團歸屬感

●良好宣傳

●迎新活動

●畢業社員聯繫

●幹部分工職責明確

●辦理新活動(烤肉、社員大會、露營等),招收新血,以增加社團凝聚力

●固定時間在社辦吃便當,將社辦視為第二個家;另多辦理聚會活動,如吃宵夜等

◎讓社員嘗試辦理小活動,使社員有責任心及歸屬感

◎每場活動都可招生

◎暑假規劃辦理迎新活動

◎活動辦理之檢討改進

◎強化新生培訓

●寒暑假主動邀約社員出遊

●邀請畢業社員回校參加活動

●多參與校內外表演活動

●有固定社課及教學

●溝通協調

●營造開心溫馨環境

缺點

◎社團幹部難找

●社課較專業,易有壓力

●畢業學長姐易介入社團事務

●社員多重身分,較忙碌

●社團性質不明確

 

●社課偏於專業,容易造成社員壓力

◎平日以外活動較少,會造成社員感到乏味

◎社員有意願參加活動、協助活動辦理,不願擔任社團幹部,承擔責任

◎社員有太多事務,考試、打工、參與社團數多等

●社團名稱容易讓人卻步,不易宣傳

●創新活動或作法會讓學長姐質疑

樂隊給人印象比較嚴格

 

運作中等社團

優點

●幹部少但感情好

●有家的感覺

●社課出席率高

●固定聚會

●社團氣氛溫馨、歸屬感

◎與學長姐互動良好,很多學長姐願意留下來幫忙

●成員較少,每個人都被關心,社團凝聚心強

●志向相同,常參加活動才會感情比較好

●培養新生責任感

●有固定社課及教學

●聯合其他社團辦理活動

●協助學校辦理活動

缺點

◎接任幹部意願不高

●社員不足

●宣傳不夠

●人力不足

●刻板印象

◎因為練習及社課時間有限,與社員交流的時間有限,所以社團向心力並沒有那麼的足夠

◎幹部有其他活動,無法全心投入社團活動

●社員及幹部或社員間之摩擦

●只有大三大四參與社團運作

●需增加宣傳次數與方式,導正社團形象

●社員少,辦理活動時常導致人手不足

運作弱勢社團

優點

●社員對彼此蠻熟的

●社團氣氛溫馨

●社團目標明確

●取向專一,成員有向心力

●社團成員少,彼此熟悉,社團氣氛好,凝聚力強

●目標明確,學長姐照顧學弟妹,互相關心

●團隊合作、大家平等

缺點

●缺乏向心力

●人力不足

●缺乏熱情

●社團規模小,辦事效率不高

●社團給人既定印象不明確

◎新舊社長交接不清

◎較少聚會,社員向心力較低,新生出走人數較多

◎社團凝聚力不足,一個社團中只有社長、一兩位幹部在幫忙

●人不夠多,剛創立很多制度還沒確立,社團性質特別,讓人卻步

●社團未參加社評,沒有固定地點、社辦

●社團活動不足,無法招到新生

●宣傳不足,讓人有既定印象

 

 

 

(四)學務長結語:910月為社團招生重要時期,請各社團努力招收新血;1124()的社團精英分享會內容以組織運作及幹部溝通為主,各社團努力邀請新生成為社團幹部。

六、散會

    散會時間:PM800

【最後更新:2014/11/18 上午 09:52:20】

【附檔】

類型 檔案名稱 選項
博幼社分享.pptx
樂水社分享.pptx
JC鋼琴社分享.pptx

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