學生社團活動實施辦法
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規章辦法
學生社團活動實施辦法
96年2月12日最新公布

國立臺灣海洋大學學生社團活動實施辦法

中華民國9568日學生事務會議修正通過

中華民國951228日學生事務會議修正通過

中華民國96212日發佈實施

中華民國10062日學生事務會議修正通過

中華民國100623日海學課字第1000008037號令發布

中華民國100 12 23 日學生事務會議修正通過
中華民國101 1 19 日海學課字第1010000833 號令發布

 

第一章  總則

第 一 條        本辦法為輔導本校學生社團正常運作,促進社團活動發展訂定之。

第 二 條        學生社團應於每學期結束前依公告期限,將下學期活動計劃及學期經費預算表送交課外活動指導組審核,申請經費補助者,應於舉辦活動前提出申請報告,經簽准後補助之。

第 三 條        學生社團舉辦活動不得違背該社團設立宗旨。

第 四 條        學生社團舉辦活動,至少須於五個工作天前,向課外活動指導組申請許可及登記,否則不受理。課外活動指導組得派員列席輔導。

第 五 條        學生社團舉辦活動,如需邀約校外人士參加,應事先報經課外活動指導組簽奉核可。

第 六 條        上課時間,學生社團非經報請課外活動指導組簽奉核可,不得舉辦任何活動。

第 七 條        學生社團舉辦活動經許可後變動時間及地點者,應事先向課外活動指導組報備。活動內容有變更者,應報請課外活動指導組同意。

第 八 條        課外活動指導組於每學年開始一個月內,召集社團負責人講解社團活動規則及其有關重要規定。

第 九 條        學生社團無故不參加社團評鑑,得由課外活動指導組撤銷其社辦使用權。

第二章  幹部改選暨交接

第 十 條        學生社團幹部改選暨交接,應於每年五月間經課外活動指導組輔導改選暨交接完畢,唯社團幹部交接,應於正式交接之日起一個月,舊任幹部輔導新任幹部有關社團運作事宜。

第 十一條  學生社團幹部改選,依各該社團有案可稽之選舉辦法辦理,無選舉辦法者訂定辦法,專案報請核准辦理。

第 十二條  學生社團幹部改選,應於事後三日內報送課外活動指導組登記存查。

第十三 條  學生社團幹部改選暨交接,不依前三條規定辦理者,其改選無效

第三章  場地使用

第 十四條  社團使用活動場地,由社團負責人憑同意舉辦活動文件向課外活動指導組辦理使用手續。

第 十五條  社團使用場地時間發生衝突時,由課外活動指導組協調之。

第 十六條  學生社團使用場地,應遵守下列規定:
一、注意整潔儀容與禮節。
二、重視環保。
三、愛護公物。
四、節約能源。
五、注重安全。
六、尊重著作及智慧財產權。
七、物品器材用完應歸位並維護整齊。

第 十七 條    社團使用場地後,應回復原狀並負責清掃,故意或過失損壞使用場所及其設備者,由負責人負擔賠償責任。

第四章  器材管理

第 十八 條    社團借用器材,應持批准之活動申請書向工程組辦理借用登記手續,借用辦法另訂之。

第五章  海報張貼

第 十九 條    學生社團海報應於指定之海報欄張貼,並書明社團名稱、張貼年//日、加蓋社團印信,以示負責。

第 二十 條    學生社團海報,至課外活動指導組登記後張貼,海報張貼期限以一個月為限,未屆時限者,其他社團或他人不得撕毀或遮蓋。

第 二十一條 海報刊登內容如有違反法律規定者,應予以撤刊。

第六章  演講

第 二十二條 學生社團舉辦演講活動,應先填具舉辦活動申請表,呈請學校核可後始得辦理。

第 二十三條 演講人除思想純正、愛護國家外,並應具備下列資格之一:
一、教育部審定合格的大學(獨立學院)講師以上教師。
二、具有大學以上學歷,從事相關工作多年,著有成效或聲譽。
三、有專門知識、成就優異、聲譽卓著。

第 二十四條 演講活動,由主辦社團按規定申請補助。

第 二十五條 演講人聲譽卓著,學術優越,對國家有重大貢獻者,其演講費由課外活動指導組從優簽辦。

第 二十六條 本校專任教職員講演者,其演講費比照校內鐘點標準辦理。

 

第七章  指導老師

第 二十七條 社團得視實際需要設置指導老師,於每學年開學時由校長聘任之。聘期一年,指導費給付標準經行政程序簽核後實施。

第 二十八條 學生社團指導老師之資格,比照本辦法第二十三條之資格辦理。

第 二十九條 除指導老師外,社團得視專業需求,另請專業人員擔任授課講師,鐘點費給付標準經行政程序簽核後實施。

 

第八章  會計制度

第 三十條      學生社團經費收支,必須取具原始單據,並須經社團負責人、會計總務人員及學校指定之監督人簽證,方為有效。

第 三十一條 學生社團動用經費,必須事先填具活動申請表,並詳細註明動支項目及金額,層轉權責監督單位核准。

第 三十二條 學生社團動用經費守則如下:
一、須符合社團宗旨。
二、須維持收支平衡。
三、須保存單據賬冊。
四、須絕不浪費公帑。
五、須絕不透支經費。
六、須公開徵信收支。
七、須養成廉潔美德。

第 三十三條 各社團請准補助之活動經費,均須以正式之統一發票,買受人抬頭書寫本校校名,數量、單價等均應詳細填寫,以憑報銷。

第 三十四條 凡經政府核准免用統一發票之商站,須加蓋該店站章、負責人印章及免用統一發票號碼填於收據上,始可報銷。

第 三十五條 學生社團於辦理活動結束後,最遲應於十四日內完成經費報銷手續。

第 三十六條 學生社團於每學期結束前二週,向課外活動指導組呈報整學期經費收支明細表二份,經核可後,一份公佈,一份存課外活動指導組備查。

第九章  經費補助

第 三十七條 學生社團經費以自籌為原則,必要時得依規定申請補助,補助辦法另訂之。

第 三十八條 學生社團申請補助費,事前應為精密之預算,經核可後,不得任意超額支用或變更支用,而事後請求追加補助。

第 三十九條 學生社團活動有事前未經申請,事後補為申請者或前次活動補助核銷手續未照規定辦理者,不予補助。

第十章  職務交接

第 四十條      學生社團改組或人事更替,均應辦理交接手續。

第 四十一條 學生社團職務交接項目如下:
一、社團印章。
二、社團標幟。
三、社團章程。
四、社員名冊。
五、社團用具。
六、社團檔案。
七、社團圖書。
八、收支帳冊及結餘。
九、辦公場所鎖匙。
十、其他所有財產。

第 四十二條 交接應造具交接清冊一式三份,分由交接人及監交人點驗簽名蓋章後各執一份,並報送課外活動指導組,經核章後生效。

第十一章  社團評鑑

第 四十三條 學生社團每學年舉辦社團評鑑一次,績效良好者,擇優給獎,以資鼓勵。績效不彰者,依評鑑辦法之規定辦理。

第 四十四條 評鑑辦法及內容,依據社團評鑑辦法施行。

第十二章  附則

第 四十五條 各社團得依據本辦法自行訂定學生社團活動辦法實施細則,送課外活動指導組核准後適用。

第 四十六條 本辦法經學務會議通過後發布施行。

 

 

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